Aplikacija za radne naloge

Aplikacija za radne naloge za servisne i terenske timove

CloudFSM pomaže servisnim tvrtkama voditi radne naloge digitalno: od zaprimanja posla i dodjele serviseru, do fotografija, bilješki, potpisa korisnika i završnog PDF izvještaja.

CloudFSM aplikacija za digitalne radne naloge
Zašto digitalno

Papir, Excel i poruke brzo postanu usko grlo

Kada se radni nalozi vode ručno, informacije se lako izgube. Fotografije ostaju u mobitelima, statusi se šalju kroz poruke, a ured naknadno prepisuje što je serviser stvarno odradio. Aplikacija za radne naloge taj proces stavlja u jedan jasan digitalni tok.

Što aplikacija treba pokriti

Sve informacije o poslu na jednom mjestu

Dobra aplikacija za radne naloge mora biti jednostavna za servisera, ali dovoljno pregledna za ured, dispečera i administraciju. Svaki nalog treba imati jasne podatke o klijentu, lokaciji, opremi, statusu, radu i prilozima.

Pregled otvorenih i završenih radnih naloga
Dodjela posla serviseru ili terenskom timu
Fotografije, bilješke i prilozi uz isti nalog
Digitalni potpis i PDF izvještaj nakon završetka
Digitalni radni nalog s pregledom ugrađenih dijelova
Kako radi

Od zaprimanja posla do zatvorenog naloga

1

Otvaranje naloga

Ured unosi osnovne podatke o klijentu, lokaciji, opremi i vrsti posla.

2

Dodjela serviseru

Nalog se dodjeljuje serviseru ili timu koji preuzima posao na terenu.

3

Rad na terenu

Serviser dodaje bilješke, fotografije, materijal i odrađene aktivnosti.

4

Potpis i izvještaj

Nalog se zaključuje, potpisuje i pretvara u PDF izvještaj za klijenta ili obračun.

Mobilni rad na terenu

Serviser ima nalog, podatke i priloge uvijek pri ruci

Mobilna aplikacija za radne naloge pomaže serviseru da odmah vidi što treba odraditi, evidentira rad bez dodatne papirologije i pošalje uredne informacije natrag u ured.

Manje poziva i poruka između ureda i terena
Brže dokumentiranje rada fotografijama i bilješkama
Jasniji status posla za sve uključene
Dodavanje materijala u aplikaciji za radne naloge
Funkcionalnosti

Što CloudFSM pokriva

CloudFSM je napravljen za svakodnevni servisni proces. Cilj je da ured ima bolji pregled posla, a serviser manje administracije nakon terena.

Digitalni radni nalozi
Dodjela naloga serviserima
Statusi rada i otvorenih poslova
Fotografije i prilozi
Bilješke i opis odrađenog rada
Materijal i ugrađeni dijelovi
Digitalni potpis korisnika
PDF izvještaj i e-mail slanje
Za koga je

Za servisne tvrtke koje žele manje ručnog prepisivanja

Servis industrijske opreme
Servis viličara i strojeva
Klima i HVAC servisi
Održavanje objekata
Terenski servisni timovi
Tvrtke koje još rade kroz papir, Excel i poruke
Česta pitanja

Najčešća pitanja o aplikaciji za radne naloge

Je li CloudFSM aplikacija za radne naloge ili širi servisni sustav?

Glavni fokus CloudFSM-a danas su digitalni radni nalozi za servisne i terenske timove. Platforma se može širiti dodatnim funkcionalnostima, ali osnovna vrijednost je bolji pregled servisnih naloga i manje ručnog rada.

Može li serviser dodavati fotografije i bilješke?

Da. Serviser može uz radni nalog dodati fotografije, bilješke i podatke o odrađenom radu, kako bi ured imao jasnu dokumentaciju nakon završetka posla.

Može li se radni nalog pretvoriti u PDF izvještaj?

Da. Nakon završetka naloga moguće je generirati PDF izvještaj koji se može poslati korisniku ili koristiti za internu evidenciju i obračun.

Za koje veličine timova je CloudFSM prikladan?

CloudFSM je prikladan za manje i srednje servisne timove, od nekoliko korisnika do većih organizacija koje trebaju bolji pregled rada na terenu.

Sljedeći korak

Tražite aplikaciju za radne naloge?

Pošaljite nam upit i ukratko opišite kako trenutno vodite radne naloge. Predložit ćemo najjednostavniji način kako CloudFSM može sjesti u vaš servisni proces.

Zatraži ponudu